活動的進行當然是順利順暢是最好狀況

但很多時候就是計劃趕不上變化

GroovingMary團隊分享活動突發狀況經驗

活動現場最常發生的突發狀況有以下幾種

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活動流程

和原本流程不一樣的時候

此種狀況例如來賓晚到或順序變動時

都會影響到流程安排與接續的活動表演

此時需要場控的臨場反應能力

跟客戶、主持人、樂團等協調

調整流程跟時間的管控

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婚禮表演

通常會遇到流程上的狀況

像是新人更衣補妝時間過久

這時主持人跟場控的搭配就重要了

由主持人或樂團表演來爭取時間

讓後面的流程順暢進行

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音響設備

活動過程也會遇到設備突然有問題的狀況

例如音響突然沒聲音

場控這時就要處理跟調整後續流程

主持人更要臨危不亂hold住場面

又例如影片檔案無法播放、影片沒聲音

這類狀況其實是可以事先避免

最好是在現場彩排時就確認無誤

所以抓彩排的時間很重要

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GroovingMary 分享活動大小事

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